• 《关键点》

《关键点》

【一】、设定目标的七个步骤:

1、确定在生活的每一个领域中你希望得到什么。多数人从来不这样做。在这里清晰化是最重要的。

2、把你的目标清楚而明确的写下来,使它变为可衡量的文字。

3、为你的目标设立一个期限,如果必要,再设立子期限。你的潜能将由于你设定明确期限的目标而被激发。

4、把为了实现目标而必须做的所有事情列一个清单。你如果想到新的活动和任务,把他们补入你的清单。不断扩大你的清单,直到完善为止。

5、把你的清单组织为一个计划。确定你需要先做什么和后做什么,确定什么必须完成以及按什么顺序完成。不断改写你的计划,直到完善为止。

6、马上把你的计划付诸行动。只做一件事也可,做哪件事都行,一定要开始行动。做哪件事都行,一定要开始行动。那么多人因为没有对自己的目标和计划采取行动而最后失败,这很令人惊讶。

7、每天下决心做一些事情,使自己朝主要目标前进一步,无论它此刻多么渺茫。每天做一些事情的这个原则使你能够获得并保持一种动力,增强你的决心并给予你活力。这个决心以及每日的行动,能够彻底改变你的生活。

【二】、把紧急任务和重要任务分开

1、既紧急又重要的事情就是“迫在眉睫”的任务,是你必须骊上采取行动去做的事情,你的成功与否也许就取决于这项任务。

2、重要但是不紧急的任务通常是你可以暂时延缓的任务。从长远来看,这些任务也是能够产生重大后果。比如坚持学习、锻炼、研究。你在重要但不紧急的任务上花的时间越多,从长远角度来说你就越有效率。

3、紧急但不重要的任务,多数人花费了大量的时间去做紧急但不重要的事情,显得很忙碌的同时,常常是在自欺欺人。

4、既不重要也不紧急的事情很大程度上是在浪费你的时间。

高效工作的关键首先是要把精力集中在完成所有的紧急而重要的工作上,其次把精力集中于重要但不紧急的活动上。同时,你必须推迟、延期、委托和终止所有其他事情。

【三】、七步简化你的生活和工作

一、重新思考:

当你发现自己被太多要做的事情和太少的时间所压倒时,停下来,仔细考虑一下你的工作,再退一步问自己:“可能有更好的方法吗?”

把自己放在局外顾问的位置上,保持开放和接受的态度,勇于接受一种可能性,那就是你目前的方法是错误的。

二、重新评估:

根据今天的情况重新评估你的处境,这叫做“现实原则”。现实原则要求你对自己绝对诚实,按照现在你所处的情形处理自己的情况,而不是根据你所希望的情形或者过去曾经出现过的情形行事。

三、重构:

重新调整你的生活或工作的目的和设想,这将保证从同样数量和质量的投入中得到更高水平的产出。

准备好重构你的工作场所,准备好重新安排你的全天日程,准备好重新安排你的所有活动和优先级别。要对这种可能性保持开放态度,即:总是有比你目前所采用的更好的方法去做这项工作,要不断地寻找那个更好的方法。

四、改组。

在改组中,你可以把更多的时间、精力、金钱和资源,向产生最多营业收入和最大利润的前20%活动引导。

五、重建你的生活和工作。

有六个途径:

1、把几项任务合并为一项任务。

2、把几项任务指派给同一个人,而不是把它们分派给好几个人。这叫做通过扩展责任来对工作进行压缩。

3、外包一些特定的任务,由在该领域有专长的其他公司或个人来完成。

4、向其他人或其他部门委派工作。

5、确定哪些对实现产品不再必要或不再是根本的任务,把它们全部取消。

6、改变完成任务的顺序,以减少瓶颈,提高效率。

六、改造自己:

你应该每6个月到12个月就彻底改造一次自己和自己的工作。连续进行从零开始的思考,不断的问自己:“假如我没有这样做,根据现状,我还会按此办法再次开始吗?”

想像你正在重新开始你的工作或事业。是否有你需要多做的事情?是否有你需要少做的事情?是否有你要开始做而今天没有做的事情?是否有你要全部停止做的事情?

七、重新获得支配:

你要设定新的目标并制定新的计划,进行新的决策,让自己投入新的行动。你要承担全部责任,并对自己的生活负责,不要坐等好事降临到自己头上,而是要走出去,使这些好事发生。要对自己的时间和生活负责。

【四】、提高你的工作效率

1、提高工作效率的起点是弄清楚自己的目标。

2、做一个清楚的、成文的行动计划。先把每一个步骤列成一个清单,根据清单展开工作,在纸上进行思考。

3、给你的清单设立一个优先顺序,即:

每天使用ABCDE法则。

【A级任务】:能否完成这件事,将会产生重大后果。假如有一件以上,那么应按照重要性顺序,把它们编辑为A-1、A-2、A-3等。

【B级任务】:指你应该完成的某些事情。能否完成这些任务,会有不同的结果,但后果不像A级那么大。假如还有A级任务没有完成,永远不要着手B级任务。

【C级任务】:完成起来令人愉快的事情,但是不会有什么结果。

【D级任务】:可以委派给别人的事情。规则是:你应该把可以由别人完成的所有事情委托出去,以便腾出更多的时间来完成只有你自己能够完成的几件事。

【E级任务】:你完全可以取消的某些事情,这些事情做不做都不会有任何后果。

【五】、关于创造佳绩的五个问题

1、我要努力去做的事情是什么?在开始之前,先界定自己要奋斗的理想目标或结果。假如你和其他人一起合作,那么要确保每一个人在着手工作之前,都完全清楚所期望的结果。

2、我该怎样去做?要确保你选择的是最好的方法。问一问自己是否可能还有其它方法。对发生错误的可能性永远保持一种开放的心态。要周密的思考并分析你的行动步骤,确保那是达到目标的最佳途径。

3、我的假设是什么?对于市场、其他人的行为或表现、关键角色的潜在动机或将来事件的结果,你在以上方面进行过假设吗?要记住这一点,正如时间管理专家亚历克.麦肯齐所说的:错误的假设是多数失败的根源。

4、如果我错了怎么办?如果你本来认为正确的事情结果是错误的,你该怎么办?也许正在与你协商,以获得更好的价码或者是去对付其他人。要始终准备着对自己最寄予希望的假设提出怀疑。

5、如果我的关键性的假设是错误的,我该采取怎样不同的行动?假如这个步骤彻底失败了,你该做些什么?你的替代方案是什么?如果你没有按这种方法去做,你还要再开始一次吗?要永远乐于这样向自己提问:要获得同样的结果,我能用别的方法去做吗?

【六】、高效工作的七个关键

1、对你所从事的工作更加努力。工作的时候,你将全部的时间都用来工作。

2、要快速的工作。有意识地让自己更快的从一项任务转移到另一项任务。

3、在价值更高的活动上下工夫。

4、做你较擅长的事情。

5、把你的任务捆绑起来。在同一时间里进行几项相似的活动。

6、简化你的工作,使之更易于操作。把工作的几个部分合并为一项任务。

7、工作更长时间。如果你坚持早一点开始并坚持得晚一点,你将富有成果。

【七】、大满贯规则

大满贯规则由四个部分组成:

一、简化:如果你发现自己在做今后不会再做的事情,那么根据现在你所了解的规则,这种活动就是要缩小或取消的首要对象。只要终止一项主要活动,或者把自己和与你的生活不再有关系的一个人分开,有时候一夜之间你的生活就明显地被简化了。

请再问你自己以下几个问题:是否有一些事情自己应该多做或少做、有一些事情应该开始做或停止做?这些是你应该每天都去体验并回答的问题,它们是简化生活的关键所在。

二、杠杆作用:其他人的知识;其他人的能量;其他人的金钱;其他人的成功;其他人的失败;其他人的想法;其他人的关系。

三、加速:能够快速行动去满足其他人需要的人能够很快地取得优势。要永远寻找更快的途径去为你生命中关键的人物和客户服务。

四、成倍增长:

1、使自己的能力成倍增长的基本途径,是通过组织有技术和有能力的其他人并和他们一起工作,这些人的技术和能力是对你的最好的补充。一个好的管理者是一个乘法符号,因为他或她协调着不同人的工作。团队的工作成果远远大于个人单独工作成果的总和。有效率的管理者会创造提升业绩的氛围,他能从平常人身上引导出不寻常的业绩。

2、让硬性时间把软性时间驱逐出局吧。换句话说,假如上班时你把时间浪费在社交或进行低价值的活动上,工作本身并没有消失,它依然保留着,还是需要你去完成。由于工作被延误,没有完成,它开始逐步形成恶性循环。未完成的工作开始把非工作的活动挤出去了。工作的硬性时间最终把家庭生活与娱乐的软性时间驱逐出去了。

3、使收入和空闲时间加倍增长的六个步骤:

A、确定对你的工作业绩贡献最大的少数几项任务。

B、弄明白哪些是耗费时间多但对你工作的长远目标帮助很少甚至没有帮助的例行任务与活动。今天就开始把那些任务委托给其他人,每次一个。只要可能,把它们全部取消。那些可以由其他人或公司完成的事情你可以不去做,要尽量减少你在低价值、高耗时的活动里花费的时间,坚决终止那些不重要的任务与活动。

C、应用大满贯规则将显著提高你的产出和成果;借助其他人,你的才干和能力得到凸显;杠杆作用可以让你的能力和空闲时间快速提高和成倍增长。

D、今天就下决心:每周至少抽出一整天的时间完全花在个人事务上。在这一天里,你不去做任何与工作有关的事情,不要去阅读文件、打电话、回信、使用电脑,或做任何与工作有关的事情。把你的注意力转移到其他事情上,远离你本周里所进行的工作,让你的大脑彻底再充电,并使之得到较好的恢复。

E、一旦适应了每周放假一天,你就可以把你的空闲时间增加为每周两天,使之成为一个完整的周末。你可以开始安排每三个月一次、为期三天的休假,最后变成每两个月一次;你可以开始安排每年度两到四周的休假。重新调整你的生活,以便让空闲时间成为一个主要的优先安排。

F、今天就开始更密切地注意你所做的事情。对你自己以及你的行动要更有意识、更清楚。动手之前,先仔细考虑你的工作任务,弄清你最重要的任务是什么,并一心一意地专注于此。

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